Projekt-Verwaltung (HuPRO)
HuPRO ist ein Programm für die Verwaltung der Projektliste. Die Projektliste wird für die ein mal pro Woche dürchgeführte Projektbesprechung verwendet. Neben der Dokumentation der Aktivitäten können außerdem Bearbeitungszeiten erfasst und pro Akt ausgewertet werden.
Die Projektliste besteht aus einer übersichtlichen Liste mit allen Aktivitäten einer Woche. Die Liste kann pro Mitarbeiter oder für ALLE Mitarbeiter angezeigt oder ausgedruckt werden. Folgende Spalten sind vorhanden:
- NR : Wenn ausgefüllt dann dient diese Nr als wichtigstes Sortier-Feld.
- WAS: Hier ist die eindeutige Projektbezeichnung
- WER: Bearbeiter Kurzzeichen
- WO, WANN, STATUS und BEMERKUNG sind freie Textfelder
- Im Feld AUFWAND wird der Aufwand für diese Aktivität für diese Woche erfasst.
| Projekt \ Bearbeiter | Huber | Meier | Müller |
| Projekt Name 1 | 3 | 5 | 1 |
| Projekt Name 2 | 1 | 2 | 2 |
| *** Summe Aufwand *** | 4 | 7 | 3 |
Das Besondere und Ihr Nutzen
HuPRO kann leicht für Ihre speziellen Wünsche angepasst werden. !!
HuPRO kann leicht für Ihre speziellen Wünsche angepasst werden. !!
Bedienungsanleitung HuPRO
In der letzten Zeile wird für jedes Feld ein Hilfe-Text angezeigt.
Übliche Bedienung
- Starte HuPRO.EXE
- Selektiere eventuell einen Bearbeiter (nur Projekte des Bearbeiters sind sichtbar und können bearbeitet und gelöscht werden)
- Selektiere gewünschten Datensatz und gebe Daten ein. Im Feld Zeit muss der Aufwand in Stunden eingetragen werden. Mit OK wird gespeichert und Aufwand berechnet.
- Datensätze einfügen: Click "EINFÜGEN" und folge den Anweisungen:
- Datensätze löschen (nur möglich wenn Bearbeiter selektiert ist): Wähle Datensatz und click LÖSCHEN
- Projekt-Liste Drucken: Wähle gewünschten Bearbeiter oder ALLE, click DRUCKEN. Dann wähle "Druck Projekt-Liste" oder "Aufwand Zusammenfassung"
wiki.huweb.net/pmwiki.php?n=Huber.HuPRO-Doku
Sonstige Bedienung
- LUPE + : Mehr Datensätze, kleinerer Textbereich (EIN/AUS)
- LUPE - : Weniger Datensätze, größerer Textbereich (EIN/AUS)
- FOLDERDOKUMENT: Für selektierten Datensatz alle Eintragungen (auch alte) anzeigen.
- Auswahl alter Projekt-Listen: Wähle beliebiges Datum der gewünschten Woche
- Schutz der Projekt-Liste wird üblicherweise automatisch gesetzt. Nur aktuelle Projektliste darf bearbeitet werden. Schutz kann aber entfernt werden (kein Haken).
- Schutz von Feld WER im Datensatz. Üblicherweise gesetzt.
- NEUE WOCHE : Projekt-Liste für neue Woche anlegen (erst möglich wenn BIS-Datum in der Vergangenheit liegt). Passwort erforderlich.
- ENDE: Programm beenden. Eventuell nicht gespeicherte Datensätze vorher mit OK eintragen !
Mail an Autor: Heinrich.Huber@huweb.net
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