Fragen und Antworten zu Buchhaltung "HuBH"

Siehe auch
http://wiki.huweb.net Bereich HUBER SW HuBH
 Hier werden aktuelle Fragen behandelt !! Jeder darf hier selbst mitgestalten.

INHALTSVERZEICHNIS:

       Fragen und Antworten zu Buchhaltung "HuBH"
          Wichtig! bitte unbedingt beachten!
          Wo sind die HuBH Buchhaltungsdaten gespeichert?
          Kann ich Daten exportieren?
          Wie buche ich den Monatsabschluss für die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
          Wie richte ich Umsatzsteuerkonten ein?
          Wie bereite ich den automatischen Umsatzsteuerkonten-Abschluss vor?
          Wie buche ich die Umsatzsteuer?

Wichtig! bitte unbedingt beachten!

  • Für die Kurzbezeichnung eines Kontos sind nur die Zeichen "0 bis 9 und A bisZ" erlaubt.
  • * ist für IG-Konto reserviert (derzeit Probebetrieb mit fix 10 und 20 % MWST, nicht veränderbar!)

Wo sind die HuBH Buchhaltungsdaten gespeichert?

Am Desktop im Ordner Buchhaltung (zumeist C:\Dokumente und Einstellungen\konrad\Desktop\Buchhaltung\bh....\). Dieser Pfad ist auch in der Kopfzeile im Programm HuBH dargestellt. Diesen Ordner bitte regelmäßig sichern !!

Kann ich Daten exportieren?

HuBH hat eine Funktion zum Datenexport in eine TAB-getrennte Textdatei fix eingebaut. Mit Menü DATEI/HAUPTBUCHEXPORT wird die Datei KONTEN.DAT im Daten-Verzeichnis (zumeist C:\Dokumente und Einstellungen\konrad\Desktop\Buchhaltung\bh....\konten.dat) erstellt. Diese Datei ist nicht Passwortgeschützt und ist daher nur sichtbar solange HuBH gestartet ist. Sie können diese Datei jedoch umbenennen.

Wie buche ich den Monatsabschluss für die Umsatzsteuer-Voranmeldung?

  • UST Buchungen vorbereiten (Buchungsfenster,Taste UST)
  • vorbereitete VORST Buchung eintragen (Buchungsfenster,Taste Dn) oder Buchung löschen wenn keine VORST
  • vorbereitete UST10 Buchung eintragen (Buchungsfenster,Taste Dn) oder Buchung löschen wenn keine UST
  • vorbereitete UST20 Buchung eintragen (Buchungsfenster,Taste Dn) oder Buchung löschen wenn keine UST
  • vorbereitete Buchung auf Finazamt-Verrechnungskonto eintragen (Buchungsfenster,Taste Dn)

Wie richte ich Umsatzsteuerkonten ein?

Folgendes ist nur erforderlich wenn eine Umsatzsteuerbuchung gewünscht ist:
  • Jedem Ausgabekonto (A) muss im Fenster KONTOPLAN im Feld "UstKnt" ein Vorsteuerkonto (z.B. VORST) zugeordnet werden.
  • Jedem Einnahmekonto (E) muss ein Mehrwertsteuerkonto (z.B. UST10, UST20..) zugeordnet werden.
  • In der Spalte "UstP" muss der UST%Satz angegeben werden (z.B. 10 oder 20).
  • Die Umsatzsteuerkonten (z.B.VORST, UST10, UST20) müssen als Bestandskonto (U) eingerichtet werden.

Wie bereite ich den automatischen Umsatzsteuerkonten-Abschluss vor?

Um einen automatischen Kontoabschluss der Umsatzsteuerkonten zu ermöglichen (siehe Taste UST im Fenster Buchen) müssen im Fenster Einstellungen die betroffenen Umsatzsteuerkonten angegeben werden. Z.B. UST Konten = VORST, UST10 und UST20.

Weiters müssen noch folgende Konten (als U-Konten) im Kontoplan eingerichtet und im Fenster Einstellungen zugeordnet werden:
  • UST Zahllast-Konto z.B.35USTZALA
  • Vorsteuerüberschusskonto z.B. 25USTÜBER
  • Finanzamt-Verrechnungskonto z.B. 37FIAM

Wie buche ich die Umsatzsteuer?

Die Konten müssen richtig eingerichtet sein. Das Programm berechnet die Brutto- und Nettobeträge und die Umsatzsteuer automatisch wenn im Fenster BUCHEN das Feld SOLLBETRAG oder HABENBETRAG verlassen wird und ein E oder A- Konto beteiligt ist.

Es muss entweder in der Zeile des E-Kontos oder des A-Kontos ein Nettobetrag (GRÜN ohne UST) oder in der Zeile des Bestandskontos (B,K oder U) ein Bruttobetrag (BLAU inkl. UST) eingegeben werden.
Der jeweils nicht eingegebene Betrag (Netto bzw. Brutto) wird automatisch berechnet.

Anm.:
Wird als Gegenkonto ein Eröffnungs- oder Abschlusskonto (X) verwendet, dann erfolgt KEINE automatische UST Berechnung.


Mail an Autor: Heinrich.Huber@huweb.net    
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